采购计划编制规范
第一章 总则
第1条 目的
为加强对采购计划的管理,规范采购计划编制工作,确保生产活动顺利、有序进行,特制定本规范。
第2条 适用范围
本司采购计划编制工作,除另有规定外,均应按照本规范执行。
第3条 职责分工
采购部负责编制年度、季度、月度采购计划,并严格执行
第4条 采购计划的运用
1、预估用料数量、交期,防止断料,确保生产有序进行。
2、避免库存积压过多、资金积压、空间浪费,减少存储成本。
3、配合生产、销售计划的顺利完成。
4、配合资金运用、周转。
5、指导采购作业。
第5条 采购计划分类
1、年度采购计划。根据本司年度经营状况,收集市场与需求信息做匹配进行充分分析,采集往年历史数据对比预测进行编制年度计划。
2、月度采购计划。在对年度计划进行规整后,将销售需求信息进行分解至月度需求,结合库存量以及市场行情制定月度计划。
3、日采购计划。将制定好的月度需求进行分解,依据使用部门用量情况以及库存量进行妥善安排日采购任务。
第6条 采购计划编制原则
1、市场导向原则。物料采购计划必须以市场需求为依据,按照实际需求和外部资源供给Zui大限度做到“已销订购”减少资金占用以及库存压力。
2、系统性原则。 采购计划的编制必须有全局观,减少浪费。
3、质量适宜原则。所采物资必须是符合生产使用的合格质量原则,确保产品质量,如有其他因素导致接收物料,降级使用,需联络研发、工程等相关部门确认无误后方可投入使用。
4、价格适宜原则。所采物资必须进行市场不得低于三方报价对比,需结合其他信息进行成本核算。
5、严格控制成本核算、择优选购。所采物资需保证交期、质量、成本,相等条件下择优选购。