会计档案装订时要剔除所有金属物，装订厚度不得超过50毫米。每卷归档文件均要在案卷封面右下侧加盖“会计档案归档卷位戳”“会计档案归档卷位章”加盖的卷位戳使用红色印章光敏印油，内容用蓝色、黑色填写。会计档案装盒么时，以盒为保管单位，盒内装一册，一盒为一卷。档案盒的选择要和会计档案的厚薄相匹配。计凭证、账簿、财务会计报告等会计档案整理装盒时，应附“备考表”，说明卷内页数、存在问题及立卷人姓名、立卷时间等。
《会计档案管理办法》规定， 会计档案分为以下几类：
1、会计凭证。包括原始凭证、记账凭证;
2、会计账簿。包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;
3、财务会计报告。包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;
4、其他会计资料。包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
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