在施工过程中，对重要和影响全面的技术工作，必须在分项工程正式施工前进行复核，以免发生重大差错，影响工程质量和使用。当复核发现差错时应及时纠正，方可施工。
确定招标文件的排版装订要求封装要求投标文件的组成部分投标书的构成内容是否有字体字号行距等要求单双面打印。封面封条是否给定格式。各项表单的排序要求个别采购项目技术部分报价部分采用暗标，技术标不得体现投标单位信息，否则会废标。电子版要求，格式PDFWORD，介质光盘优盘确定实质性条款找出招标文件所有的实质性条款要求，并在设计投标书时，必须响应或者按照条款要求应答，否则标书会被认定为无效。比如质保期交货期近年销售业绩金额投标文件在一定要求下必须根据评分标准进行设计和制作，按照打分要求准备相应的证明材料，包括资质产品服务实施等。
采购项目对于监狱企业中小微企业节能认证产品环境认证产品均有一定比例折扣或者加分，利用好政策可以将利益大化和优势大化。部分需要提前准备的，如社保证明等各种证明，都需要提前找相关机构开具证明，不然到开标前一天才知道要这证明，那时候，就算的喊破天，都没人能帮到你。投标文件的密封和标记要求投标文件的密封和标记投标文件的递交截止时间地点投标文件的修改与撤回等具体的操作性说明。外出投标带两个加盖公章的封条备用。确定投标书的制作任务分解很多大型项目，要求的供货或者施工内容很多，为了在短时间内完成投标文件，必须要团队合作。投标书必须有专人对招标文件阅读，并根据要求，分解出商务技术排版等内容并分配到对应人员，并提供出一定的排版要求。
标书签名和盖公章，需签字处受权公司法人和投标意味着签名，需盖章处骑缝章封面封条报价单投标单位名称“与原件一致”签章处按招标文件规定盖章公司章公司章必须清晰地标识。假如在其中一个不显著，则必须盖一个，二者不可以重合。在密封胶条上盖公章尽可能一半在密封胶条上一半在自封袋上。标书后核查，查验是不是有遗失的签字或泄露的图章.招标文件规定的文件是不是齐备.投标书中是不是必须放正本和彩页.投标书中也有别的未发觉的不正确。
项目科技推广应用“四新”成果，由项目技术负责人主持并组织实施，负责编制推广应用计划，明确推广应用项目的责任人及要求完成时间，并负责解决科技推广项目所需的经费和人员。项目经理对科技推广应用项目根据工程特点和本单位的具体情况进行决策，并负责解决科技推广项目所需的经费和人员。